Apresentação de negócios
Definição e Conceitos
Uma apresentação de negócios é um tutorial formal ou introdução de práticas ou produtos comerciais. Uma apresentação de negócios geralmente é realizada usando material de apresentação de áudio / visual, como projetores e documentos estatísticos criados com software de apresentação, ou materiais mais rudimentares, como flip charts e quadros brancos.Os dois tipos mais comuns de apresentações de negócios são apresentações de vendas e apresentações intraorganizacionais. Apresentações de vendas são realizadas por fornecedores em frente a um cliente ou cliente em potencial, com o objetivo expresso de lançar seu produto ou serviço. Apresentações intra-organizacionais são conduzidas por um ou mais membros de uma organização para seus colegas de trabalho, e são frequentemente para o propósito de introduzir novas políticas ou operações.
Para que um fornecedor realize uma apresentação de vendas, ele precisará primeiro marcar uma reunião com o membro da organização que toma as decisões de compra. Por exemplo, uma empresa que vende software projetado especificamente para engenheiros pode se aproximar de uma empresa de engenharia e marcar uma reunião com o profissional de tecnologia da informação (TI) responsável por adquirir a tecnologia da empresa. Se o fornecedor já tiver um relacionamento com a empresa, garantir um compromisso para a apresentação do negócio será mais fácil do que se ele tentar configurar uma apresentação por “cold calling”.
Para causar a melhor impressão, espera-se que os fornecedores que viajam para fora do local para realizar apresentações de negócios se vistam profissionalmente em um terno ou outro traje de escritório formal e tragam o máximo possível de materiais de apresentação. A apresentação de vendas deve começar identificando as necessidades ou déficits da organização que o fornecedor planeja preencher. O fornecedor deve vir preparado com informações pré-pesquisadas sobre as especificidades das necessidades da organização; ou, em vez de tais detalhes, estatísticas sobre a indústria da qual a organização faz parte. A apresentação também deve apresentar uma demonstração fácil de seguir do produto ou serviço do fornecedor, seja por meio de uma demonstração prática ou por uma representação virtual do produto ou serviço em uso.Uma apresentação de negócios dentro da organização é normalmente conduzida por qualquer departamento ou equipe que esteja liderando as novas operações que estão sendo introduzidas na organização. Por exemplo, se o departamento de Recursos Humanos estiver iniciando um programa para uma vida mais saudável no local de trabalho, ele poderá convocar uma apresentação comercial para familiarizar os funcionários com os novos programas de exercícios e com as opções de alimentos disponíveis no escritório. Ou, se uma filial de uma organização deseja propor um novo plano de operações à matriz, eles podem apresentar suas ideias durante uma apresentação de negócios com os executivos da organização.