Modelo de proposta
Definição e Conceitos
Um modelo de proposta é um documento projetado para ser uma base inicial genérica para qualquer proposta. O objetivo de ter um modelo é reduzir a quantidade de trabalho que os redatores de uma proposta usam em cada proposta individual, além de manter alguns padrões básicos de gráficos, texto e layout. Outros benefícios de trabalhar com um modelo versus começar do zero incluem garantir que as seções de conteúdo comuns não sejam esquecidas acidentalmente, permitindo que atualizações de estatísticas e conteúdo possam ser executadas apenas uma vez no modelo e a capacidade de criar um modelo para permitir " encontrar e substituir "tipos de atalhos".Um modelo de proposta geralmente inclui seções padronizadas que permanecem as mesmas de documento para documento, às vezes chamado de linguagem padronizada. Por exemplo, as descrições dos serviços ou escritórios de uma empresa podem ser padronizadas. As propostas geralmente também incluem seções que devem ser personalizadas para cada circunstância, como taxas ou seções de linha de tempo do projeto. O uso de modelos de proposta também pode fornecer a opção de ter o documento básico revisado pelo pessoal jurídico, de marketing ou de gerenciamento para que haja uma alta confiança no conteúdo do modelo.
Os modelos também são ferramentas que os profissionais de marketing e vendas podem usar para ajudar a garantir que a aparência do documento esteja de acordo com os padrões da empresa. Os modelos de proposta ajudam a garantir que as melhores práticas de gravação e gráficos sejam representadas em todos os documentos de proposta de saída. Eles permitem que uma proposta seja gerada por funcionários que não são redatores de propostas profissionais, desde que as seções de conteúdo sejam claramente apresentadas e simples de serem escritas, e o software usado para produzir propostas seja amplamente acessível.
Os modelos de proposta não apenas ajudam a reduzir o tempo gasto no estágio de redação e composição, mas também podem ajudar a economizar tempo e recursos durante o estágio de revisão. Como em qualquer documento, as propostas devem sempre ser revisadas em termos de gramática, estilo de redação, conformidade com padrões visuais corporativos e outros requisitos. Editores e revisores só precisam gastar tempo revisando seções personalizadas de uma proposta se o documento tiver origem em um modelo que já foi revisado e aprovado.Um modelo de proposta pode ser usado no lugar do software de geração de propostas, mas deve ser revisado periodicamente para permanecer útil e atualizado. Por esse motivo, é recomendável que os modelos de proposta tenham seus próprios calendários para atualizações regulares. Também é importante, ao trabalhar com um modelo de proposta, certificar-se de que o processo de revisão esteja claramente definido para ajudar a manter sua precisão.