Diretor de procuração
Definição e Conceitos
Um diretor de aquisições é responsável pelo desenvolvimento e implementação da política da empresa, fornecendo consultoria especializada em todas as decisões de compra e contratação, negociando grandes compras e respondendo a quaisquer reclamações relacionadas à violação do direito contratual. Aquisição é outro termo para compra de bens e serviços. O diretor de compras normalmente reporta ao diretor financeiro ou controlador, o que geralmente significa que o departamento é considerado parte dos serviços financeiros.O treinamento recomendado para se tornar um diretor de aquisições inclui um programa de educação pós-secundária de quatro anos em negócios, contabilidade ou compras. O papel do diretor de aquisições é normalmente alcançado após um mínimo de 10 anos de experiência trabalhando como executivo ou gerente de compras. Existem várias associações de compras que fornecem treinamento adicional e uma designação profissional aos candidatos. Essas designações variam por estado e são concedidas com base em uma combinação de educação e experiência.
A principal responsabilidade de um diretor de compras é estratégica e relacionada à governança. Espera-se que ele defina uma série de políticas e procedimentos que formam a base de toda interação entre a empresa e os fornecedores. Níveis de aprovações internas, emissão de ordens de compra, termos e condições e uma série de itens relacionados são determinados pelo diretor de compras.
A lei contratual é bastante complicada e uma grande parte dela se relaciona diretamente com os contratos "A" e "B". Esses dois tipos de contratos são usados para explicar o acordo verbal inicial entre o comprador e o vendedor e o acordo final por escrito. Ambos são juridicamente vinculativos e as ações e comunicações que ocorrem entre essas duas datas são críticas em qualquer processo de resolução de disputas. É responsabilidade do diretor de aquisições estar atualizado sobre as decisões judiciais mais recentes e fornecer consultoria especializada à empresa, com base nessas informações.Grandes compras são tipicamente negociadas pelo diretor, em nome da empresa. Essas negociações geralmente são contratos plurianuais com um valor significativo em dólar. O diretor é responsável por reunir recursos internos para determinar seus requisitos, discutir orçamento, prazo, datas de entrega e quaisquer outros itens que devam ser incluídos no contrato. Dependendo da indústria, o diretor de compras pode não ter autorização de assinatura final em contratos grandes. A estrutura organizacional pode exigir a aprovação final de qualquer contrato por um conselho de administração, diretor financeiro ou presidente da empresa.
Em caso de disputas comerciais relacionadas a contratos ou compras, o diretor de compras é responsável pela revisão inicial. Muitas disputas podem ser resolvidas através de negociações qualificadas antes de se tornarem uma questão legal. Quaisquer processos judiciais que estejam relacionados à lei do contrato são analisados pelo diretor de compras para comentários e comentários antes de serem analisados pelo advogado da firma.