Tipos de técnicas de gerenciamento de estoque
Definição e Conceitos
Dois tipos básicos de técnicas de gerenciamento de estoque são comuns nos negócios: periódicos e perpétuos. Essas técnicas surgem do método contábil usado para rastrear estoques. As empresas, então, construirão diferentes tipos de tarefas ou atividades que usam a teoria básica desses sistemas para rastrear e manter o estoque. Um sistema periódico é mais fácil para bens que se movem com freqüência e são na sua maioria de natureza homogênea. Sistemas de inventário permanente controlam os produtos após cada compra, venda ou ajuste. O inventário constante geralmente não é necessário para o gerenciamento permanente de estoque.As empresas devem listar suas políticas de inventário nos manuais fornecidos aos gerentes de departamento que supervisionam o inventário. Proprietários e executivos muitas vezes selecionam um sistema periódico ou perpétuo e criam procedimentos para o sistema de inventário em vigor. Para a maioria das empresas, o estoque é o segundo maior gasto por trás dos empregados. Os controles manuais e internos para técnicas de gerenciamento de inventário são necessários para garantir que todos os funcionários sigam os procedimentos definidos durante esse processo de negócios. Os sistemas de estoque periódico geralmente exigem menos instruções devido ao trabalho ser distribuído ao longo de vários meses ou trimestralmente, permitindo menos requisitos de gerenciamento de estoque.
Para técnicas periódicas de gerenciamento de estoque, as empresas irão contabilizar e ajustar o estoque trimestralmente, no mínimo. Durante os meses de folga no trimestre, os contadores da empresa simplesmente farão ajustes em dólar no livro contábil. Esses ajustes pegam o saldo inicial do estoque, adicionam compras mensais, subtraem vendas mensais e adicionem ou subtraiam ajustes para criar um valor em dólares para relatórios. No final do trimestre, a empresa realizará uma contagem de inventário físico e reconciliará o inventário físico com o número no registro contábil. Esses tipos de métodos de gerenciamento de inventário geralmente são menos trabalhosos, mas também são menos confiáveis. As empresas também podem experimentar maiores ajustes relacionados a mercadorias estragadas, perdidas, roubadas ou danificadas.As técnicas perpétuas de gerenciamento de estoque exigem mais trabalho, mas também são mais confiáveis. Um programa informatizado ajustará a conta de inventário principal da empresa para qualquer movimento durante cada mês. Em vez de contabilizar o inventário físico trimestralmente, as empresas que utilizam técnicas de gerenciamento de estoque perpétuo podem relegar essa tarefa onerosa a um projeto anual. Para manter a conformidade com os requisitos de inventário do governo, as empresas podem precisar realizar contagens de ciclo semanais para provar que não estão relatando valores de estoque imprecisos. Muitos governos locais e estaduais impõem um imposto sobre estoques não vendidos; isso exige que a empresa tenha uma técnica precisa para evitar o pagamento de impostos excessivos.