Como faço para escrever um relatório de rotatividade?
Definição e Conceitos
A rotatividade de funcionários pode ser extremamente cara para uma corporação. Não existe apenas uma despesa financeira vinculada à perda de funcionários, mas também há um componente de tempo envolvido. Quando os empregados saem, é preciso investir tempo e dinheiro para procurar e identificar substitutos adequados. Além disso, os novos funcionários geralmente passam por algum tipo de treinamento para preparar esses indivíduos para as novas responsabilidades. Preparar um relatório de rotatividade inclui atribuir um número à taxa na qual os funcionários estão saindo de uma determinada organização.Ao escrever um relatório de rotatividade, você deve incorporar uma taxa de rotatividade. Isso representa a taxa de saídas de funcionários com base no número de funcionários novos e existentes durante um período. Apenas chegar a uma porcentagem não é suficiente, e você deve incluir os números e as etapas tomadas para chegar a esses resultados. Uma olhada nos números em uma tabela de fácil leitura dará aos leitores, que podem ser supervisores e funcionários de um departamento pessoal, uma indicação óbvia de rotatividade. Os dados expressos em um relatório de volume de negócios devem alertar uma equipe de gerenciamento se a retenção de funcionários for um problema sério em uma organização.
Diversos itens diferentes devem ser exibidos em uma tabela contida em um relatório de volume de negócios. Você deve identificar uma série de números para começar e um período de tempo para o qual o volume de negócios está sendo medido. Primeiro, reconheça o número de funcionários no início do período. Inclua uma coluna para todos os funcionários adicionais que foram contratados durante esse período para criar um subtotal após esses novos funcionários serem contabilizados.
Em seguida, crie uma coluna na mesma tabela, identificando o número de funcionários que saíram durante o período. Não faz diferença se essas pessoas renunciassem ou fossem demitidas. Basta incluir todos os funcionários que não estão mais trabalhando para a empresa. A próxima coluna deve representar o número de funcionários que permanecem após o turnover.Uma taxa de rotatividade pode ser criada em seguida e essa pode ser a última coluna no relatório de volume de negócios. A equação é dividir o número de empregados que partem pelo total de funcionários, incluindo novas contratações durante um período. Multiplique o resultado por 100 e você terá a taxa de rotatividade.
Certas indústrias podem contar com trabalhadores de meio período durante determinadas épocas do ano ou para apoiar projetos temporários. Por exemplo, uma empresa de paisagismo pode precisar de pessoal adicional após uma forte tempestade de neve. Nesse caso, você pode criar uma taxa de rotatividade adicional sem incluir pessoal sazonal. Quanto maior a taxa de rotatividade, maior a retenção de funcionários em uma empresa.