Contas recebíveis
Definição e Conceitos
Um dos princípios básicos da operação de uma empresa é ter um meio de acompanhar o dinheiro que é devido pelos clientes, bem como manter um registro preciso do dinheiro recebido dos clientes que deve ser aplicado aos valores que eles atualmente devem. O dinheiro devido é conhecido como contas a receber. A maioria das empresas possui um departamento dedicado a essa área, e é responsável por criar e enviar contas, receber e processar pagamentos, e rastrear o dinheiro disponível e o que ainda é devido.O objetivo básico da contabilidade é garantir que qualquer entidade funcional tenha uma visão concisa do que está acontecendo financeiramente a qualquer momento. Um departamento de contas a receber contribui para a precisão, em parte, ao faturar clientes por serviços ou bens prestados. Normalmente, é esse departamento que acompanha as informações de faturamento e as necessidades de faturamento personalizadas do cliente.
Um cliente grande, por exemplo, pode receber um desconto percentual em bens ou serviços mensais que compra, com base no volume de negócios realizados com a empresa. A equipe de contas a receber manteria essas informações de desconto como parte do perfil de faturamento desse cliente, garantindo que todas as faturas para esse cliente reflitam o desconto adequado. Muitas vezes, esse departamento tem uma grande quantidade de informações sobre a aparência da fatura , que informações estão incluídas e como as informações são organizadas.
Além de criar e distribuir faturas para os clientes, esse departamento é frequentemente responsável por receber pagamentos nessas faturas e garantir que o dinheiro seja aplicado corretamente. Embora alguns departamentos tenham a tendência de lançar um pagamento a um cliente e aplicá-lo à fatura pendente mais antiga, é mais comum que um pagamento seja aplicado a uma fatura específica, mesmo que não seja a fatura pendente mais antiga desse cliente. Isso permite que os membros da equipe identifiquem o vencimento em faturas antigas e trabalhem com o cliente para resolver quaisquer problemas que possam impedir o pagamento de faturas que sejam mais antigas que as condições de pagamento padrão.
Contas a receber também trabalha em estreita colaboração com as contas a pagar braço do processo de contabilidade. Assim como os clientes devem pagar pelos bens e serviços prestados, espera-se que a empresa pague faturas pendentes a seus fornecedores em tempo hábil. É importante que as informações sobre a quantidade de receita utilizável estejam disponíveis antes que os pagamentos sejam feitos. Com esses dados disponíveis, o departamento de contas a pagar pode programar e efetuar pagamentos em nome da empresa.