Lei de redução de papelada
Definição e Conceitos
A Lei de Redução da Papelada é uma lei federal que foi aprovada nos Estados Unidos em 1980 e substancialmente alterada em 1995. Como o nome desta lei sugere, o objetivo da Lei é reduzir a quantidade de papelada que precisa ser tratada agências federais, empresas e cidadãos privados, reduzindo a carga para as pessoas que lidam rotineiramente com a papelada. As revisões de 1995 também aumentaram a segurança das informações coletadas pelo governo, enquanto expandiam o acesso público aos dados coletados relevantes.As origens da Lei de Redução da Papelada estão na década de 1930, quando numerosas propostas para codificar e agilizar a coleta de informações foram feitas. Em 1942, o Congresso aprovou a Lei Federal de Relatórios, na tentativa de regulamentar a coleta de informações, mas a lei não estava à altura da tarefa e, em 1976, o governo formou uma força-tarefa para examinar as políticas de coleta de informações e fazer recomendações. Isso levou à redação da Lei de Redução da Papelada de 1980, que pode ser encontrada no Título 44, Seção 35 do Código dos Estados Unidos.
(OMB) Quando uma agência do governo deseja coletar informações de 10 ou mais pessoas, deve enviar uma solicitação ao OIRA para análise. O Escritório determina se a coleta de informações será útil e benéfica e examina os formulários e as técnicas que serão usados para coletar dados. Se a coleta de informações estiver desmarcada, a agência poderá prosseguir. Caso contrário, a agência será forçada a revisar seus planos.
Em 1995, algumas mudanças foram feitas na Lei de Redução da Papelada, reconhecendo que a informação eletrônica estava se tornando cada vez mais comum e que as agências governamentais necessário para manter seus dados seguros. A Lei de Eliminação da Papelada do Governo de 1998 estabeleceu diretrizes para manter os dados em formato eletrônico e coletar dados eletronicamente. Embora essa lei não impusesse o uso de arquivamento eletrônico e coleta de dados, ela estabeleceu políticas específicas destinadas a incentivar as agências governamentais a considerar a eliminação de documentos em lugar de métodos eletrônicos.
Os cidadãos americanos podem ter notado os avisos da Lei de Redução da Papelada sobre documentos do governo que eles preenchem. Esses avisos indicam que o pedido de coleta de informações foi examinado e confirmado pelo OIRA e que está em conformidade com os termos do Ato. Para cidadãos e empresas individuais, isso é importante porque reduz a quantidade de papelada desnecessária que eles precisam preencher.