Lista de fornecedores aprovados
Definição e Conceitos
Uma lista de fornecedores aprovados (AVL) é uma lista de vários tipos de fornecedores e provedores que uma empresa concordou atender a seus padrões em termos de qualidade e preço, e autorizou agentes de compras e outros dentro da estrutura da empresa a fazer pedidos com e quando requeridos. Juntamente com empresas, organizações sem fins lucrativos e até mesmo departamentos governamentais normalmente também montam uma lista de fornecedores aprovados para usar, desde estocar máquinas de venda automática em uma área de intervalo de funcionários até a compra de equipamentos caros para uso em uma operação de manufatura. Normalmente, qualquer fornecedor que deseje ser adicionado à lista de fornecedores aprovados de uma empresa ou outra organização deve atender e manter padrões rigorosos definidos pelo cliente.Embora os requisitos para inclusão em uma lista de fornecedores aprovados variem de uma situação para outra, a necessidade de fornecer bens ou serviços de alta qualidade a preços competitivos é muitas vezes essencial. Os clientes também podem avaliar atributos como a capacidade do fornecedor de preencher prontamente grandes quantidades como parte de um pedido, gerenciar com eficiência pedidos recorrentes ou permanentes e gerenciar o processo de entrega de maneira que o cliente considere atempada e eficiente. A maioria das empresas e agências governamentais terá critérios específicos que qualquer fornecedor deve cumprir antes de ser considerado para inclusão na lista e, frequentemente, compartilhará esses critérios com qualquer fornecedor que esteja interessado em fazer negócios com a empresa.
Um dos benefícios de ser uma lista de fornecedores aprovados é que muitas empresas com esse tipo de acordo insistem em que os pedidos sejam colocados apenas com fornecedores que estão na lista. Às vezes conhecido como fornecedor de acordo de escolha, isso significa que, a menos que um fornecedor dessa lista aprovada seja incapaz de preencher um pedido dentro do prazo permitido, os agentes e outras pessoas da empresa autorizadas a fazer pedidos devem usar um fornecedor aprovado. Isso significa que estar na lista geralmente garantirá um fluxo constante de volume de negócios do cliente, desde que o fornecedor não faça nada que coloque em risco esse status aprovado.Para obter um lugar em uma lista de fornecedores aprovados, não é incomum que um fornecedor preste descontos em preços ou ofereça outras vantagens como meio de proteger os negócios do cliente. Os termos que cercam o desconto de preços e outros benefícios são geralmente documentados em algum tipo de acordo contratual, como um acordo de compra de volume ou algum outro tipo de documento que bloqueie os preços e os termos por um período de tempo específico. Normalmente, um cliente que está disposto a se comprometer com um volume maior de compras nesse período receberá descontos maiores, uma estratégia que ajuda a gerenciar os custos no final do cliente e também permite que o fornecedor projete as necessidades de produção e estoque com base nesses compromissos. .