Estrutura Organizacional Típica de um Departamento Financeiro
Definição e Conceitos
A estrutura organizacional de um departamento de finanças é determinada por cada empresa individual, dependendo, em grande parte, se é uma organização de pequeno, médio ou grande porte. A estrutura organizacional mais típica consiste em um diretor financeiro (CFO), um vice-presidente, um ou mais contadores e um analista de orçamento.O diretor financeiro, ou CFO, é o chefe do departamento financeiro, o que também significa que essa pessoa está no topo da estrutura organizacional. O CFO não é apenas o chefe ou a pessoa a quem todos do departamento financeiro se reportam, mas também é responsável pelo planejamento geral e orientação para implementar o plano quando se trata das finanças da empresa.
O CFO se reporta ao diretor executivo (CEO) da empresa. Ele ou ela também trabalha com os chefes de outros departamentos, incluindo recursos humanos, manufatura, vendas, marketing, produção ou qualquer um dos outros departamentos que compõem a empresa. O CFO se reúne com os chefes de todos esses departamentos para fins de planejamento. Cada departamento tem necessidade de realizar seus trabalhos e o departamento financeiro é responsável por criar, gerenciar e alocar fundos do orçamento da empresa para atender a todas essas necessidades.
A próxima posição na estrutura organizacional de um departamento de finanças é o vice-presidente. Essa pessoa se reporta diretamente ao CFO e está mais envolvida em trabalhar diretamente com os contadores do departamento para implementar o plano que o CFO e os outros chefes dos departamentos trabalharam para administrar o negócio. O próximo nível é o departamento de contabilidade. Os contadores são os que lidam com as operações contábeis e contábeis do dia-a-dia dos negócios. Isso normalmente inclui faturamento, reconciliação, corte de cheques e pagamento de contas, acompanhamento do orçamento da empresa e, em seguida, relato de tudo isso de volta ao vice-presidente.
O degrau mais baixo da estrutura organizacional é tipicamente o analista de orçamento. Ele ou ela pode estar envolvido na elaboração do orçamento da empresa e do montante do orçamento que é atribuído a cada departamento da empresa. O principal papel do analista orçamentário, no entanto, é rastrear o orçamento e analisar as áreas em que a empresa pode estar acima ou abaixo dos gastos, trazendo isso à atenção dos contadores e vice-presidente do departamento financeiro para que ajustes possam ser feitos.