Ciclo de Planejamento de Negócios
Definição e Conceitos
Um ciclo de planejamento de negócios é um plano de ação logicamente seqüenciado, projetado para auxiliar na tarefa de planejamento da empresa. O ciclo geralmente se concentra no estabelecimento de planos operacionais viáveis que garantam um processo de produção tranqüilo, além de abordar questões como o pedido e o recebimento de matérias-primas, o alojamento de produtos acabados antes do transporte até os clientes e até mesmo os processos de embarque. usado para entregar os produtos acabados. O ciclo de negócios típico abordará as funções de front, middle e back office, garantindo que todos os aspectos da empresa funcionem em conjunto para o benefício do próprio negócio.Embora não exista uma maneira ideal de criar um plano de negócios viável, as ferramentas usadas em um ciclo de planejamento de negócios são bastante uniformes. O ciclo começará normalmente com uma avaliação da natureza da empresa, identificando o que é o negócio, seus objetivos e até mesmo o que foi feito para estabelecer as instalações nas quais o negócio funcionará. Isso serve como ponto de partida para o planejamento, permitindo seguir o processo operacional de um ponto de origem até um ponto de conclusão.
Uma vez que a tarefa de estabelecer o que a empresa é e o que ela quer realizar, a próxima fase do ciclo de planejamento envolverá a identificação das principais fases desse ciclo em andamento. Uma abordagem simples é criar categorias específicas que abordem a seqüência necessária para fabricar bens e serviços. Isso geralmente começa com a proteção de matérias-primas, passa para o processo de fabricação e, em seguida, culmina com a entrega desses produtos acabados aos clientes.
Com os fundamentos do ciclo de planejamento de negócios organizados, o próximo passo envolverá a identificação dos detalhes de cada um desses estágios ou fases. Por exemplo, questões como o estabelecimento de políticas e procedimentos de compra serão criadas. O layout do chão de fábrica será planejado em detalhes, garantindo que o processo minimize o desperdício o máximo possível. A partir daí, os procedimentos de armazenamento e estoque de produtos acabados são frequentemente abordados. Por fim, os processos de recebimento e execução de pedidos serão implementados, seguidos de instruções sobre como entregar esses produtos encomendados aos clientes e receber o pagamento desses bens.
A criação de um ciclo viável de planejamento de negócios não é da competência de grandes empresas. Mesmo as pequenas empresas que são operadas fora de casa podem fazer uso desse tipo de ferramenta de planejamento e garantir que a operação geral seja eficiente e responsável em termos de uso dos recursos com o melhor efeito. Quando os proprietários não se sentem à vontade para criar um ciclo de planejamento de negócios, as empresas de consultoria podem ser chamadas para ajudar nesse processo, facilitando o avanço como empresa.