Centro de Convenções
Conceito e Definições
Um centro de convenções é um edifício ou grupo de edifícios projetados, na maioria dos casos, com o propósito de realizar reuniões, comícios ou seminários. Também pode ser adaptado para eventos específicos, como aparições de oradores ou músicos conhecidos. Em alguns casos, reuniões ou outros eventos ocorrem em centros ou prédios não especificamente projetados para convenções, mas grandes o suficiente para acomodar os participantes.Convenções de negócios e seminários podem ser realizados em um centro de convenções que está convenientemente localizado para os participantes. Isso ainda pode ser uma distância da cidade natal do participante, mas os planejadores de eventos pretendem encontrar um local que envolva a menor quantidade de viagem para todos os participantes. Se as convenções ocorrem em alguns dias, ou oferecem vários seminários, o centro pode ser anexado a alojamentos, para que as pessoas presentes não tenham que considerar despesas de viagem adicionais. Às vezes, aqueles que participam de uma convenção devem pagar uma taxa que inclui taxas de hospedagem.
Um centro de convenções pode ser escolhido por causa de sua localização para outras atrações. Nos EUA, há muitos desses centros em áreas turísticas populares, incluindo Anaheim, São Francisco, Nova York e Flórida. Há também muitos centros de convenções fora do país localizados em belas ilhas do Caribe que atraem um grande número de participantes. Convenções para grupos de empresários, cientistas ou outros podem estar localizadas em um local atraente como forma de se afastar do trabalho e relaxar por alguns dias.
O centro de convenções também pode ser conectado a uma universidade, especialmente se a convenção for acadêmica por natureza. As universidades geralmente estão perto de alojamentos, ou podem fornecer alojamento no campus para convenções noturnas. As universidades costumam usar seus grandes edifícios para convenções porque fazem um pouco de lucro fazendo isso. Isso pode ajudar a reduzir os custos escolares para os alunos. As convenções nas universidades geralmente dão aos estudantes uma chance de trabalhar nos fins de semana ou oportunidades de participar da convenção a custos muito mais baixos.
Como as convenções ou manifestações podem durar um dia inteiro ou mais, algumas fornecem comida e precisam de acesso às cozinhas. Um centro de convenções pode fornecer cozinha ou, pelo menos, acesso à geladeira para os fornecedores, para que os alimentos possam ser preparados ou servidos. Outros centros não oferecem tais comodidades, por isso, se alguém está registrando um centro de convenções, é aconselhável perguntar sobre instalações de cozinha.
Centros de convenções mais recentes também podem oferecer acesso à Internet sem fio, seja para seminários ou para pessoas fora de casa, para ficar em contato com seus entes queridos. Se o centro estiver ligado a um hotel, o acesso à Internet também poderá estar disponível no hotel. O acesso à Internet por telefone pode ser caro, dependendo das políticas do hotel. O centro também pode oferecer uma variedade de equipamentos para vários tipos de reuniões de negócios. Retroprojetores, máquinas de deslize, projetores padrão, grandes mesas estilo “sala de diretoria” e acesso a equipamentos de sistema de som podem ser alugados para a convenção ou podem ser oferecidos como parte de um pacote padrão no momento da reserva do centro.