Nota de Venda
Definição e Conceitos
A nota de venda é um documento jurídico relativamente simples que transfere o título de um ativo de um indivíduo ou entidade para um novo proprietário. Em geral, inclui as informações mínimas necessárias para confirmar que a transferência da propriedade de um ativo ocorreu. Além disso, o documento afirma o fato de que a transação foi conduzida de uma maneira que estava de acordo com todas as partes envolvidas na transação.Este documento surgiu como uma maneira de minimizar a incidência de fraude, bem como limitar o potencial de apropriação ilegal de propriedade. O atual formato básico tem suas origens no século XIX e surgiu como um meio de cumprir as regulamentações que visavam evitar o abuso das leis existentes em relação à aquisição e posse ou propriedade, principalmente a terra.
Essencialmente, a nota de venda hoje é um documento que é elaborado pelo vendedor, e é expressado em palavreado que pretende documentar todos os detalhes pertinentes da venda. Central para a estrutura são os nomes e dados de identificação relacionados ao comprador e ao vendedor. Isso sempre incluirá o nome legal do comprador e do vendedor e também poderá incluir os endereços físicos permanentes de ambas as partes. Uma breve descrição do item que está sendo vendido também será incluída.
No caso de existirem marcas de identificação, como uma assinatura do fabricante ou um número de série, esses dados normalmente são incluídos na nota fiscal. Um terceiro componente essencial é o preço do item que foi acordado por ambas as partes, seja a remuneração em dinheiro ou em troca de algum outro ativo. O documento é considerado completo e vinculativo no ponto em que o comprador e o vendedor o assinam.Na verdade, existem duas formas deste documento. A nota fiscal absoluta é usada quando a transação para a transferência do título é considerada completa. Como condição, o vendedor confirma o recebimento do pagamento, transfere o título para o comprador e abandona todas as reivindicações sobre a propriedade. A nota de venda condicional permite que o vendedor adquira o controle de alguma forma de garantia e retenha o ativo até o momento em que o comprador processe integralmente o pagamento acordado para o item comprado. No caso de inadimplência no contrato de compra, este documento é usado para obter título permanente para a garantia.