Orçamento operacional
Definição e Conceitos
Os orçamentos operacionais são orçamentos cuidadosamente elaborados que se concentram no gerenciamento de despesas correntes. Isso é diferente de outros tipos de estratégias orçamentárias que podem incluir provisões para transações futuras ou a criação de despesas adicionais que estão fora do escopo do orçamento básico. O foco de um orçamento operacional é garantir que haja fundos para manter o funcionamento contínuo de uma empresa e que esses fundos sejam distribuídos da maneira mais econômica possível.Apenas sobre qualquer tipo de organização esboça e segue um orçamento operacional. Empresas de todos os portes exigem esse tipo de orçamento como forma de entender quanta receita precisam receber para continuar operando nos níveis atuais. As organizações sem fins lucrativos também devem funcionar com um orçamento anual que reflita o montante antecipado de doações e outras fontes de receita que serão usadas para cobrir despesas essenciais à função da entidade. Mesmo os agregados familiares beneficiam da elaboração de um orçamento razoável deste tipo, uma vez que o processo torna muito mais fácil identificar e liquidar as despesas à medida que vencem a cada mês.
Um orçamento operacional para uma empresa geralmente inclui itens de linha para despesas contínuas incorridas a cada mês. Isso incluirá os salários e salários dos funcionários, bem como quaisquer despesas associadas ao seguro de saúde e outros benefícios oferecidos à força de trabalho. O orçamento também analisará de perto os custos de produção, bem como qualquer despesa necessária para manter a empresa funcionando e, portanto, capaz de obter lucro. Em muitos casos, o orçamento operacional levará em consideração todos os pagamentos programados de dívidas essenciais à operação, incluindo pagamentos de juros aos credores.
A base para um orçamento operacional é criada pela estimativa da carga de trabalho necessária para manter o negócio totalmente operacional. Normalmente, isso é apresentado como o total de unidades de trabalho identificadas pelas contas de custo relevantes para a operação. Ao estruturar o orçamento com base em informações verificáveis, é muito mais fácil criar um orçamento operacional que realmente reflita o que é necessário na forma de renda para manter o funcionamento da empresa. Muitas vezes, essas informações são essenciais para a tarefa de alocar fundos para a operação de vários departamentos ou seções dentro da organização da empresa e, assim, garantir que cada área tenha o necessário para gerenciar suas tarefas atribuídas com eficiência.Como com qualquer tipo de orçamento, um orçamento operacional pode ser adaptado ou alterado de tempos em tempos. Mudanças podem ser feitas em resposta a mudanças no valor da receita gerada a cada mês, o lançamento de uma nova linha de produtos, a abertura e fechamento de instalações, ou mudanças projetadas na demanda do consumidor. Por esse motivo, algum grau de flexibilidade deve ser incluído no orçamento operacional geral, permitindo que os executivos e outros tomadores de decisão aumentem ou diminuam itens de linha orçados quando e conforme necessário.