Orçamento
Conceito e Definições
Orçamento em um sentido comercial é a alocação planejada de fundos disponíveis para cada departamento dentro de uma empresa. O orçamento permite que os executivos controlem gastos excessivos em áreas menos produtivas e coloquem mais ativos da empresa em áreas que geram renda significativa ou boas relações públicas . O orçamento geralmente é tratado durante reuniões com contadores, especialistas financeiros e representantes de cada departamento afetado pelo orçamento.Em um sentido de financiamento pessoal, o orçamento pode significar estimar as despesasmensais com base em contas e salários anteriores. Se a sua renda mensal for de US $ 3.000, por exemplo, você pode subtrair todas as suas faturas mensais conhecidas desse valor antes mesmo de elas chegarem. Algumas contas podem ser estimadas e subtraídas do valor original da receita. O saldo remanescente após as despesas fixas passa a ser o seu orçamento familiar . Em vez de atribuir quantias em dólares para artigos diversos, como mantimentos, entretenimento, gás e roupas, o orçamento permite que você use porcentagens.
A chave para o sucesso no orçamento é flexibilidade e inflexibilidade. Certas despesas são fixadas, portanto, o pagamento dessas contas deve ser um elemento inflexível. Nada é mais importante do que pagar essas contas em particular. Nos negócios, os departamentos precisam conhecer o teto absoluto dos gastos. Orçamento funciona melhor quando muito poucas exceções são feitas para os limites superiores. A ideia de responsabilidade fiscal é formar um orçamento viável e cumpri-lo da melhor maneira possível.
Orçamento também requer um elemento de flexibilidade. Nem sempre é possível atribuir um valor fixo em um projeto em janeiro e esperar que o orçamento permaneça estável em julho. Há sempre eventos inesperados que podem mudar drasticamente as prioridades de uma empresa ou de um indivíduo. Sem orçamentos flexíveis, o dinheiro alocado para uma finalidade não poderia ser realocado durante uma emergência fiscal. Uma queda inesperada na receita de vendas em março pode afetar os planos orçamentários em novembro, de modo que contadores e executivos financeiros precisam ajustar seus números regularmente.
Quando os tempos econômicos são bons, muitas pessoas se tornam negligentes quanto ao orçamento pessoal. Enquanto houver mais dinheiro chegando do que saindo, tudo está bem. Mas aqueles que aprendem a estabelecer um orçamento viável e a manter-se dentro dele durante os tempos difíceis geralmente sobrevivem a grandes crises financeiras melhor do que aqueles que não o fazem. A disciplina financeira pode significar a diferença entre resistir à tempestade e declarar falência .