Escreva uma carta comercial
Conceito e Definições
Quando você escreve uma carta comercial, espera-se que você siga certos formatos. Os formatos têm alguma variação e, a menos que você esteja participando de uma aula sobre a redação de cartas, as pessoas não podem medir especificamente a distância entre o topo da página e seus endereços, e entre os endereços listados e sua saudação. O aspecto mais importante quando você escreve uma carta comercial é tornar o seu propósito - por que você está escrevendo a carta - muito claro. No entanto, você deve estar familiarizado com um formato básico, antes de começar a se preocupar com o que e como você vai escrever.Se você usa um programa de processamento de texto, verifique o seu programa para modelos de carta comercial. Estes podem facilitar o seu trabalho, porque eles têm as margens predefinidas e geralmente informam exatamente onde colocar as coisas como endereços. Se você não tiver esse modelo, sua letra pode ser formatada de duas maneiras. O primeiro é chamado de formato de bloco e o segundo formato recuado. A menos que especificado, você pode usar o formato ou qualquer uma das suas variações. A grande diferença entre os dois formatos é que os parágrafos não têm indentações e o texto pode ser justificado, de modo que cada linha tenha o mesmo comprimento. No formato recuado, nem todas as linhas terão exatamente o mesmo comprimento e a primeira sentença de cada parágrafo será recuada cinco espaços.
Pequenas variações existem em cada formato, portanto, essa explicação terá como objetivo uma maneira rápida de escrever uma carta comercial, usando o formato de bloco, sem justificar seu texto. A carta comercial deve ter as seguintes margens: uma polegada (2,54 cm) na parte superior, inferior, esquerda e direita. Verifique seu programa de processamento de texto antes de começar e defina essas margens, se necessário. A fonte deve ter 12 pontos e o Times New Roman é a escolha preferida.
Se você estiver digitando em papel timbrado da empresa, não precisará começar a carta com seu endereço. Se você estiver usando papel padrão, você deve começar na margem superior com seu endereço. Não é necessário incluir seu nome no seu endereço. Simplesmente inclua seu endereço e, se desejar, telefone e e- mail. Adicione uma data diretamente após o endereço. Você pode recuar seu endereço para que ele fique nivelado com a margem direita, mas ele pode simplesmente começar na margem esquerda, o que é mais fácil.
Ignore uma linha e escreva o nome da pessoa para quem você está escrevendo, seu título ou empresa e seu endereço. Cada entrada, como nome, título e endereço da rua, deve estar em uma linha separada. Cidade, estado e código postal devem compor a última linha. A seguinte ordem é necessária para o endereço: Empresa, Pessoa, Título e Endereço. Pule outra linha e comece com sua saudação. Isso deve ser formal. Se você está escrevendo para a Sra. Smith, você vai escrever Dear Ms. Smith :. Use um dois pontos em vez de uma vírgula após a saudação.
Espaço abaixo uma linha e comece seu primeiro parágrafo do corpo. Certifique-se de indicar claramente a intenção da carta dentro deste primeiro parágrafo. Use parágrafos adicionais, com um espaço no meio, conforme necessário para expandir seu ponto ou dar exemplos. Depois de terminar os parágrafos do corpo, pule uma linha e escreva “Sinceramente”, sua observação de encerramento, depois pule cerca de três a quatro linhas antes de digitar seu nome e seu título, se tiver um. Antes de enviar a carta comercial, não se esqueça de assinar fisicamente seu nome em tinta preta no espaço entre o seu fechamento e o seu nome digitado.
O objetivo quando você escreve uma carta comercial é transmitir efetivamente o seu ponto. Você não pode ser eficaz se sua carta estiver repleta de erros. Não execute apenas uma verificação ortográfica, mas também examine seu documento em busca de erros gramaticais, palavras comumente confusas e problemas de pontuação . Leia a carta em voz alta para ter certeza de que você está transmitindo seu ponto com clareza. Use uma linguagem simples, mas evite contrações ou gírias. Uma carta comercial bem escrita que chega diretamente ao ponto é muito importante, especialmente se você estiver escrevendo de outra empresa. Sua capacidade de escrever uma carta comercial que seja facilmente compreendida e livre de erros reflete no profissionalismo de sua empresa.