Evite distrações no trabalho
Conceito e Definições
O telefone nunca para de tocar, o colega ao lado nunca para de falar e o patrão nunca para de visitar a sua escrivaninha desordenada. Se isso descreve seu ambiente de trabalho, você pode ter problemas com distrações. Muitas distrações podem levar a uma perda de produtividade e um sentimento crescente de frustração. Felizmente, existem maneiras de evitar distrações no trabalho, pelo menos as que impedem você de trabalhar no seu melhor.Uma maneira de evitar distrações é fazer um inventário pessoal de todas as armadilhas e perigos existentes que você encontra em um dia normal. Comece com o trajeto para o trabalho. Você está chegando ao trabalho na hora certa ou outros estão causando atrasos crônicos? Há colegas de trabalho ou empregadores de pé entre você e sua área de trabalho, ansiosos para fazer conversa fiada ? Você tem várias mensagens de voz ou e-mails aguardando respostas imediatas?
Para evitar distrações que surjam antes de começar seu trabalho real, talvez seja necessário reajustar sua programação matinal. Se um acordo de carpool se tornar não confiável, encontre outra maneira de ir ao trabalho. Saber que você chegou a tempo pode diminuir a distração de se apressar em sua rotina de pré-trabalho.
Uma vez que você chegou ao trabalho, continue se movendo deliberadamente para sua mesa. Se as pessoas quiserem conversar, peça-lhes que andem com você. Evite fazer contato visual com colegas de trabalho especialmente faladores. Você ainda pode ser educado sem se distrair com a gangue dos bebedouros .
Outra maneira de evitar distrações no trabalho é estabelecer limites com a família e os amigos. Chamadas telefônicas e e-mails pessoais podem se tornar muito perturbadores à medida que a jornada de trabalho avança. Sempre que possível, informe seu cônjuge, filhos, pais e amigos que sua empresa faz muitas chamadas pessoais. Essa política pode existir apenas em sua mente ocupada, mas ajudará a reduzir o número de distrações externas durante o horário de trabalho. Obviamente, sua família e seus amigos podem precisar contatá-lo por motivos de emergência, mas sua definição de emergência pode não atender necessariamente aos seus critérios. Faça as suas chamadas durante as pausas programadas ou a sua hora de almoço.
Alguns trabalhadores evitam distrações estabelecendo limites semelhantes entre colegas de trabalho. Você pode precisar dizer aos seus colegas de trabalho para não interrompê-lo entre as 9 e as 11 horas, por exemplo, porque você está com um prazo apertado. Se você continuar sendo educado, mas consistente, a maioria dos colegas de trabalho deve eventualmente entender a ideia. Para evitar distrações, como conversas casuais, é importante que você não seja uma distração para os outros. Salve suas próprias conversas quando estiver claramente longe de sua área de trabalho.
Em um ambiente de trabalho moderno , você pode usar a tecnologia para ajudar a evitar distrações. Se você tiver recursos de caixa postal, deixe o telefone tocar durante horários de pico. Para comunicações não vitais, forneça aos clientes um número de fax ou email endereço. Isso deve reduzir o número de chamadas telefônicas que você recebe ao longo do dia. Você ainda terá que lidar com essas mensagens, mas pelo menos poderá responder no seu próprio ritmo.
Muitas vezes, a melhor maneira de evitar distrações no trabalho é mudar seu próprio foco. Tente desligar qualquer ruído de fundo que distraia, como um sistema de alto-falantes ou o ruído das máquinas. Eventualmente, você pode treinar sua mente para ignorar a maioria dos sons estranhos. Se o seu trabalho requer atenção aos detalhes, trabalhe no desenvolvimento de um tipo de visão de túnel mental. Algumas distrações no trabalho baseiam-se em sua própria curiosidade, por isso tente adaptar uma atitude de 'estado lá, visto que' para permanecer na tarefa.