Número da folha de pagamento
Conceito e Definições
O número da folha de pagamento é um conjunto de números atribuídos a um funcionário como referência para relatórios salariais. Os salários são calculados e atribuídos ao empregado de acordo com seu número, que também é chamado de número de funcionário ou ID de funcionário. Um número de folha de pagamento é geralmente de três a oito dígitos, dependendo do número de funcionários no departamento. Geralmente está localizado no canto superior direito ou esquerdo do holerite. O número também pode ser encontrado em folhas de tempo, memorandos de correspondência interna e consultas e cartas oficiais sobre o empregado.Fornecer ao departamento de contabilidade da folha de pagamento o número da folha de pagamento ajudará a receber o pagamento dos salários. Cada número atua como um código para o centro de custo para determinar a área à qual o empregado pertence. É, em suma, um método para identificar corretamente os empregados e seus correspondentes salários e áreas de trabalho. Esses números da folha de pagamento são geralmente emitidos pelo departamento de recursos humanos de uma organização mediante a contratação do funcionário. O número da folha de pagamento codificada representa a identidade de um funcionário na organização.
Em um sistema de administração de folha de pagamento manual, o nome do empregado seria suficiente para administrar os pagamentos pelo trabalho concluído. Na configuração mais moderna, o número da folha de pagamento é usado em programas de software de gerenciamento de folha de pagamento. Para o uso de software de gerenciamento de folha de pagamento, o número é necessário como base para o rastreamento e pagamento do salário ao empregado. A presença de novas inovações e sistemas requer o uso de um número de folha de pagamento para permitir que o processo de folha de pagamento seja mais rápido. O software moderno usa um método de pagamento em que o empregador paga o empregado pelos serviços prestados. Outras empresas se concentram em fornecer esquemas de economia de salário, creditando o salário diretamente na conta do empregado.
Os sistemas de folha de pagamento estão associados à história da contabilidade e contabilidade e podem ser rastreados até 4000 aC. Inicialmente desenvolvido por Fra Luca Pacioli, um renomado matemático e colaborador próximo de Leonardo da Vinci, foi criado como um sistema para rastrear suas vendas com navios mercantes. Em 1494, ele escreveu um livro detalhando métodos que são semelhantes aos da dupla entrada em contabilidade e folha de pagamento. Isso é muitas vezes referido como o estágio inicial no desenvolvimento de sistemas de folha de pagamento. Seus métodos são diferentes das técnicas atuais, mas essencialmente o básico é o mesmo.